Que ton projet documentaire soit d’implanter un système de gestion des documents traditionnels, un logiciel collaboratif ou un système de numérisation, voici les 3 essentiels pour réussir la transformation numérique de tes documents d’entreprise :
- Prioriser les documents courants et ayant de la valeur pour l’entreprise ou pour l’équipe
- Mettre en place une structure de classement (Drive) cohérente avec les activités de l’équipe, en classant les dossiers par projet (selon votre système)
- Pour assurer l’intégrité de vos documents et pour bien conduire vos implantations, respecter les processus de communications et le cycle de vie des documents.
Je me base sur ces 3 essentiels dans TOUS mes projets, mais aussi dans mes formations. Elles résument très bien ma démarche, et comment je réfléchis et planifie tous mes projets, pour en faire des succès!
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Musique de la vidéo de @Aura