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Montez en compétences et ayez un impact positif dans votre équipe

Découvrez nos formations pour maîtriser la numérisation et les bonnes pratiques de gestion documentaire dans Microsoft 365, fondements de la transformation et de l'automatisation des processus dans votre entreprise. Ces cours vous permettront de :

Comprendre les mesures de sécurité et d’intégrité à mettre en place pour le respect des lois et règlements, à travers tout le cycle de vie documentaire, ainsi que dans le transfert de support (la numérisation)
Éliminer les silos de classement et de communication en établissant une structure de classement conforme et logique pour les équipes
Faciliter la recherche et l’intégration des documents à vos systèmes, par une indexation adéquate et rendant possible l’automatisation
Obtenir des gains en efficacité en clarifiant vos communications (expression des besoins à vos technos et vos fournisseurs, et meilleure collaboration autour des documents), à la satisfaction de vos équipes
Être un bon agent de changement : la transformation numérique des documents peut être un changement positif et mobilisant!

[Tous] Ces cours visent les utilisateurs.

[Pilote] Ces cours visent le pilote de la solution qui a des droits d'administeur. Mais nul besoin d’être un expert en TI, c'est très convivial!

Catalogue de formations

Tous les cours sont asynchrones (enregistrés). Des ateliers personnalisés en ligne sont possibles ($).

Les prix affichés sont en achat unitaire. Voir les prix forfaitaires dans la boutique.

À noter que toutes les formations sont inclues dans l'abonnement (parcours).

✽ Formations générales

Réussir la transformation numérique [Tous] Gratuit
Je vous présente les 3 essentiels pour réussir la transformation numérique de vos documents d’entreprise. Que votre projet documentaire soit d’implanter un système de gestion des documents collaboratif ou un système de numérisation. Je les utilise pour trouver les meilleures stratégies, limiter les enjeux, et déployer rapidement mon projet. Durée : 0h22.
Document numérique et valeur de preuve [Tous] Gratuit
Identifier les règles spécifiques encadrant les séries de dossiers touchés par votre projet documentaire, pour savoir «avec quoi on travaille» et planifier «ce qu’on doit faire» pour leur transformation numérique. Durée 1h33.

✽ Formation en GED – M365

Bonnes pratiques d'utilisation M365 [Tous] 10 $
Utiliser et collaborer dans la voûte à travers SharePoint, Teams, OneDrive et Windows. Gouvernance des dossiers; Chartes de classement; Collaborer dans la voûte; Synchroniser. Durée : 1h27.
Classe ça simple! Les bibliothèques en entreprise [Tous] 30 $
Bibliothèques et arborescences de classement pour vos dossiers de projet, simples et conformes aux besoins de vos équipes, et faciliter votre transformation numérique. Durée 3h36.
Créer une voûte collaborative sécurisée SharePoint [Pilote] 30 $
Conseils et étapes pour la création d'un site, de bibliothèques et de groupes de sécurité pour une voûte collaborative et sécurisée corporativement. Durée 2h44.
Bonnes pratiques pour les équipes Teams [Pilote] À venir $
En création.
Métadonnées pour suivi de projets SharePoint [Pilote] À venir $
En création.

✽ Formations en numérisation

Stratégies et besoins en numérisation (intégrité) [Tous] 70 $
Comprendre l’univers de la dématérialisation, en toute fiabilité et intégrité, pour choisir vos stratégies et organiser la numérisation dans votre milieu. Durée : 7h27.
La numérisation de volume [Tous] 30 $
Préparer vos documents, numériser en lot et contrôler la qualité. Avec démonstration de capture (réalisée sur PaperStream Capture Pro version Limited). Durée : 2h20.
Profils de numérisation PaperStream [Pilote] 10 $
Configurer des profils de numérisation simples et efficaces, avec division automatique par code à barres ou par page, avec PaperStream Capture Pro version Limited de Fujitsu. Durée : 0h53.